Note legali

Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del DLGS 196/2003 e GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) – REGOLAMENTO UE 2016/679

Terminologia:

L’art. 4 “Definizioni” del Codice definisce: ­ DATO PERSONALE “qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”.

­ TRATTAMENTO “qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati”; ­

INTERESSATO “la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali”; ­

TITOLARE “la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento di dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza”; ­

RESPONSABILE “la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei dati personali”;

INCARICATO DEL TRATTAMENTO “è la persona incaricata per iscritto di compiere le operazioni del trattamento dal titolare o dal responsabile, e che opera sotto la loro diretta autorità”, che “deve elaborare i dati personali ai quali ha accesso attenendosi alle istruzioni del titolare o del responsabile”.

Relativamente al trattamento dei dati personali dei quali i soggetti sopra menzionati vengono in possesso sotto forma di archivi informatici inviati alla Fism Parma, ai sensi del Codice, il Presidente dell’associazione FISM Parma resta TITOLARE e RESPONSABILE del trattamento dei dati personali.

Il responsabile si obbliga a trattare i dati personali in modo lecito, secondo correttezza, nel rispetto di quanto disposto dal Codice; ed effettuare le operazioni di trattamento dei dati per riparazione e controlli di integrità, assistenza e manutenzione del proprio software applicativo; attenersi alle istruzioni di volta in volta ricevute dall’associazione in merito alla sorte dei dati personali trattati, al fine di limitarne l’utilizzo per un tempo non eccedente quello necessario per gli scopi per il quale i dati sono stati raccolti; consentire agli interessati l’esercizio dei diritti di accesso e di controllo di cui al Codice, nei limiti in cui tale diritto è loro riconosciuto dalla legge (nella fattispecie sono interessati gli alunni, i docenti, i non docenti, i genitori o parenti degli alunni o comunque qualsiasi soggetto di cui la scuola tratti i dati personali); adottare le misure di sicurezza minime per il trattamento dei dati personali secondo i dettati normativi, nonché secondo le istruzioni che saranno impartite dal Cliente, impegnandosi nel frattempo ad adottare le misure di sicurezza atte a prevenire e/o evitare la comunicazione o diffusione illecita dei suddetti dati personali, il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati personali stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non autorizzato o non conforme alle finalità della raccolta.

La FISM Parma assicura che i dati personali di cui è responsabile sono trattati in modo lecito e corretto, cioè per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti e in ottemperanza a quanto disposto dal Codice e delle altre norme vigenti.

GDPR e Trattamento dei dati personali

IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Questo sito è gestito dal Titolare del Trattamento dei Dati Personali, identificato nella persona del titolare e legale rappresentante p.t. della associazione Fism Parma, P.I. e C.F. 00875150344 – con sede legale: Via Bernini 2, Parma (PR), mail: segreteria@fismparma.org.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione di cui sono in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. Eventuali dati raccolti vengono utilizzati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy (D.Lgs. 196/ 2003 e GDPR 679/2016). D’ora in avanti si farà riferimento a quanto sopra con il termine “TITOLARE“.

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati di navigazione. Per fare ciò, deve disabilitare i cookies seguendo le istruzioni fornite dal browser in uso. La disabilitazione dei cookies può peggiorare la navigazione delle funzionalità del sito.

DESTINATARI DEI DATI
Nessun dato derivante dal servizio web (dati quindi di navigazione sopra specificati e cookies) viene comunicato o diffuso (salva la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria).

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Dati di navigazione in forma anonima sono rimossi immediatamente dal server. In ogni caso essi non vengono mai mantenuti per più di 7 giorni. L’Utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei Dati.

TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, e non trasferisce alcun dato dal sito per alcuna finalità.

REVOCA DEL CONSENSO
Con riferimento all’art.23 del D.Lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Con riferimento all’art.7 del D.Lgs. 196/2003 e agli art. 15 “ diritto all’accesso” , art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/2016, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento.

Informazioni non contenute in questa policy
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in calce.

Informazioni e responsabilità su questa privacy policy e sui contenuti del sito web
Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy, e per il contenuto presentato nel sito web. Il webmaster, registratari del dominio o admin del sito incaricati di modifiche grafiche o tecniche non mantengono né hanno interesse in alcun dato personale eventualmente mantenuto all’interno dei log del sito, e, qualora vi avessero accesso, sarà sempre sotto la responsabilità del Titolare e con il suo permesso diretto, ed unicamente per tempi necessari a garantire il servizio all’utente finale.

La privacy dei minorenni
Il nostro sito web è diretto a un pubblico generalista e non offre servizi indirizzati ai bambini.
Tuttavia il target dei servizi è quello di minorenni, essendo la nostra associazione una federazione di scuole dell’infanzia, pertanto i contenuti, generalmente rivolti a docenti, operatori del mondo della scuola e famiglie, possono certamente riguardare i minori. I siti delle scuole collegati al sito istituzionale, ad esempio, contengono foto di attività didattiche in cui compaiono immagini di minori durante lo svolgimento di tali attività (non compariranno mai altri dati sensibili).
Le foto sono pubblicate su espressa autorizzazione dei genitori o del tutore. Se scopriamo che un minorenne ci ha fornito dati personali senza l’autorizzazione dei genitori o del tutore, provvederemo a cancellare immediatamente tali informazioni.

Collegamenti esterni
Se delle pagine di questo sito web o delle sezioni delle nostre applicazioni contengono collegamenti ad altri siti, essi non sono vincolati dalla presente Informativa sulla privacy. Consigliamo di leggere con attenzione l’informativa sulla privacy disponibile su tali siti esterni e di esaminare le procedure per la raccolta, l’utilizzo e la divulgazione delle informazioni personali da essi utilizzate.

Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. A seguito di citazione in giudizio, ordinanza giudiziaria o altra iniziativa legale; al fine di stabilire o esercitare i diritti a noi riconosciuti dalla legge; per difenderci nell’eventualità di azione legale ai nostri danni o per altra finalità dettata dalla legge. L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

Riferimenti legali
La presente informativa è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. 196/2003 e del GDPR 679/16 dall’art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché quanto previsto dalla Direttiva 2009/136/CE in materia di Cookie.
Questa informativa privacy riguarda questo sito web e tutti i siti delle scuole ad esso afferenti (link “scuole”).

Note sul sito

Il presente sito web è un sito dinamico che dispone di un CMS: i CSM mantengono ovviamente i dati degli editori (redazione), sotto forma di account utente (editor), non vengono consentiti commenti agli articoli pertanto il sistema non registra dati di utenti; la pagina “contatti” e la pagina “curriculum” registrano alcuni dati personali all’interno di un proprio database, ma vengono utilizzati secondo la normativa del rispetto della privacy e senza scopo di lucro.
Tale database è criptato, e tali dati non vengono utilizzati per profilazione o per statistiche.
In ogni modo è sempre possibile chiedere la rimozione di tali dati o controllarli automaticamente facendo relativa richiesta a segreteria@fismparma.org.
Il sito inoltre potrebbe salvare cookie tecnici basilari per consentire la corretta navigazione o il monitoraggio del traffico, poiché “i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e dei siti dei nostri utenti e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni“.
L’hosting del sito è fornito da hostinger.it, la cui privacy policy i è disponibile all’indirizzo https://www.hostinger.it/privacy (termini e condizioni del servizio di hosting qui: https://www.hostinger.it/tos).

In ogni caso, gli unici dati conservati sono i curricolo dei candidati (voce “lavora con noi”: come già specificato, tali dati sono trattati nel rispetto delle leggi sulla privacy; dalle autorità competenti, oltre che naturalmente da parte dei diretti interessati, è sempre possibile fare richiesta dello status dei dati personali a segreteria@fismparma.org

Cosa sono i Cookie


I cookie sono piccoli file di testo inviati da un server al dispositivo di un utente (generalmente al browser Internet) quando questi accede ad una pagina di un sito web. I cookie permettono al server web di memorizzare informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito (cookie persistenti).
I cookie facilitano la navigazione del sito, permettono la memorizzazione di pagine visitate e di altre informazioni specifiche, come ad esempio pagine consultate più frequentemente, errori di connessione, etc.
I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).
Spesso i browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari ecc) sono impostati per accettare automaticamente i cookie. Tuttavia gli utenti possono modificare la configurazione predefinita, in modo da disabilitare o cancellare i cookie con la conseguenza, però, che la fruizione ottimale di alcune aree del Sito potrebbe essere preclusa. Pertanto, per un utilizzo ottimale di questo sito, sarebbe opportuno che l’utente configurasse il proprio browser in modo che accetti la ricezione di tali cookie.
Nel corso della navigazione, inoltre, l’utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti diversi (c.d. cookies di “terze parti”) impostati direttamente da gestori di detti siti web e utilizzati per le finalità e secondo le modalità da questi definiti.

1.2 Tipologie di cookie
In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie si possono distinguere le seguenti categorie:
a) cookie tecnici: sono cookie necessari per la navigazione su un sito web e l’utilizzo delle sue funzionalità, come ad esempio per consentire una corretta visualizzazione delle pagine ovvero l’accesso alle aree riservate. Pertanto la disabilitazione di tali cookie non consente tali attività.
Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e possono essere suddivisi in:
cookie di navigazione o di sessione: garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web;
b) cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso all’utente.
c) cookie di prestazione: raccolgono informazioni sull’efficienza delle risposte di un sito web alle richieste dell’utente in forma anonima, al solo fine di migliorare le funzionalità del sito Internet; per esempio, quali pagine sono più di frequente visitate dall’utente, e se vi sono stati errori o rallentamenti nell’erogazione delle pagine web;
c) Cookie di profilazione: sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

1.3 Cookie di terze parti
Visitando il Sito l’utente potrebbe ricevere sul suo dispositivo anche cookie da siti gestiti da altre organizzazioni (“c.d cookies di “terze parti”): ciò accade perché sul Sito possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, specifici link a pagine web di siti o servizi web.
Questi cookies possono essere inviati al browser dell’utente da società terze direttamente dal loro siti web cui è possibile accedere navigando dal Sito.